Office manager & management support

Terug naar alle vacatures

De vacature

Doel van de functie: 

Als Office Manager ben je de sleutelfiguur voor de goede organisatie en werking van het kantoor. Je verzorgt de communicatie tussen de medewerkers en waakt over de interne processen en planning. Als Management Support bied je ondersteuning bij de flow en de opvolging van projecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt onthaal, opvolging telefoon, post, mail
  • Je biedt ondersteuning op vlak van facturatie, payroll, administratie
  • Je volgt contracten op: HR, wagenpark, verzekeringen, onderhoud gebouwen
  • Je doet kantooraankopen en zorgt voor een aangename werkplek
  • Je helpt bij de voorbereiding en input voor meetings
  • Je denkt mee over automatisering van processen
  • Je ondersteunt de projectmanagers en helpt hen bij de planning en organisatie

Profiel:

  • Je bent een kei in administratie en gedreven in procesoptimalisatie
  • Je werkt punctueel, gestructureerd, autonoom en discreet
  • Je bent hands-on, weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
  • Je bent een sterke communicator, klantgericht en een enthousiaste teamplayer
  • Talen: Nederlands (moedertaal), Engels-Frans (zeer goed)
  • Je werkt vlot met MS Office Package (kennis Teamleader is een plus)
  • Opleiding : Bachelor Bedrijfs-Office management of gelijkaardig
  • Minimaal 5 jaar ervaring in Office Management & Management support (directiesecretaresse) in een middelgroot bedrijf

Aanbod:

  • Full time job – 100% kantoor Gent
  • Flexibele werkcultuur met enthousiaste dynamiek en groeipotentieel
  • Remuneratiepakket in lijn met uw competenties en ervaring

Bij FESG heerst een sterke ondernemersmentaliteit : respect, open communicatie en persoonlijke initiatieven worden gewaardeerd.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met openbaar vervoer en ligt dicht bij de autosnelweg.

Solliciteer